Blog · Verbouwen
Je verbouwing bijhouden met een app: zo doe je dat
Wie zijn verbouwing bijhoudt in appjes, mails en een spreadsheet, zoekt halverwege vooral naar de laatste versie van alles. Een verbouw app zet planning, budget en documenten op één plek. Dit is wat je bij moet houden, en waar je op let bij het kiezen.
Wat moet je bijhouden bij een verbouwing?
Een verbouwing lijkt één project, maar het zijn er vier tegelijk. Die lopen door elkaar heen, en daar gaat het meestal mis.
- Planning: welk werk komt na welk werk, en wanneer komt wie.
- Budget: wat is er begroot, wat is er besteld en wat is er al betaald.
- Afspraken: wat heb je met de aannemer, de loodgieter of de keukenleverancier besproken, en wat kost dat extra.
- Documenten: offertes, tekeningen, garantiebewijzen en bonnetjes.
Het lastige is dat ze elkaar raken. Schuift de levering van de keuken een week op, dan verschuift de planning van de tegelzetter, en misschien ook je betaalmoment. Staat dat in vier verschillende plekken, dan pas je het op vier plekken aan, of je vergeet er één.
Waarom een spreadsheet je op den duur tegenhoudt
Voor een kleine klus is een spreadsheet genoeg. Bij een grotere verbouwing loop je tegen een paar dingen aan:
- Een planning in Excel schuift niet mee. Verandert er één datum, dan reken je de rest met de hand om.
- Offertes, mails en foto's staan ergens anders dan je kosten, dus je zoekt ze steeds opnieuw bij elkaar.
- Met je partner of aannemer samenwerken betekent dat je steeds een nieuwe versie rondstuurt.
- Op de bouwplaats een bestand openen op je telefoon is niet fijn.
Waar let je op bij een verbouw app?
- Een planning die meebeweegt. Taken die van elkaar afhangen, verschuiven samen.
- Budget en taken bij elkaar. Kosten horen bij een taak of ruimte, niet in een losse lijst.
- Documenten bij de taak. Een offerte of tekening vind je terug bij het werk waar hij bij hoort.
- Werkt op je telefoon. Je bent op de bouwplaats of in de bouwmarkt als je iets wilt opzoeken.
- Duidelijk over je gegevens. Weet waar ze staan en dat ze van jou blijven.
Zo begin je
- Schrijf op wat er allemaal moet gebeuren, per ruimte of per vak.
- Zet er een volgorde en een gewenste opleverdatum bij.
- Voeg er per taak een bedrag aan toe, ook als het nog een schatting is.
- Leg offertes en afspraken meteen vast bij de juiste taak.
- Kijk elke week even wat er is verschoven.
In PLOTT doe je dat in één plek: taken, ruimtes, documenten, producten en budget, met een tijdlijn die meebeweegt zodra er iets verschuift.