Privacyverklaring
PLOTT is een planningstool voor verbouwingen. Hier lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
PLOTT is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en de applicatie worden verzameld. Vragen of verzoeken over je gegevens? Mail naar support@plottbuild.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
"Verwerken" is juridische taal voor alles wat er technisch met gegevens gebeurt: opslaan, versturen, en aan jou terugtonen. Het betekent niet dat wij je projecten zitten te lezen. Wie er bij je gegevens kan, en wanneer, staat verderop onder Beveiliging en wie erbij kan.
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| E-mailadres (mailinglijst) | Je op de hoogte houden van nieuwe functies en belangrijke wijzigingen | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) | Tot je je uitschrijft |
| Accountgegevens (e-mailadres, naam) | Je toegang geven tot PLOTT, inloggen met een code die we naar je e-mailadres sturen, en je account beveiligen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) | Zolang je een account hebt, daarna verwijderd |
| Wat je in PLOTT zet: projecten, taken, ruimtes, documenten, producten en budget | Opslaan en aan jou terugtonen, zodat PLOTT werkt | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) | Zolang je een account hebt, daarna verwijderd |
| Anonieme gebruiksstatistieken | Begrijpen hoe de website wordt gebruikt en deze verbeteren | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) | Maximaal 24 maanden |
We gebruiken wat je in PLOTT zet niet om te adverteren, en we verkopen het niet door.
3. Cookies
Deze website gebruikt geen cookies en geen vergelijkbare volgtechnieken. Onze statistieken (PostHog) draaien in "cookieless" modus: er wordt niets op je apparaat opgeslagen en bezoeken zijn niet herleidbaar tot een persoon. De applicatie zelf gebruikt wel opslag in je browser die nodig is om ingelogd te blijven.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We gebruiken een beperkt aantal verwerkers, allemaal met een verwerkersovereenkomst:
| Verwerker | Doel | Locatie gegevens |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Hosting van website, applicatie en database | EU (Stockholm, eu-north-1) |
| Kinde | Inloggen (met een code per e-mail) en accountbeveiliging | EU (Kinde EU-regio) |
| Resend | Versturen van e-mails | Zie verwerkersovereenkomst Resend |
| PostHog | Anonieme gebruiksstatistieken | EU (PostHog EU Cloud) |
5. Beveiliging en wie erbij kan
Alle verbindingen verlopen via HTTPS. Je projectgegevens worden versleuteld opgeslagen in de EU.
Toegang tot de database is beperkt tot een klein aantal beheerders. Bij een storing werken we met technische gegevens, zoals logbestanden. Is het nodig om daarvoor toch in jouw project te kijken, dan vragen we het eerst. Je gegevens worden nooit gebruikt voor advertenties en nooit doorverkocht.
Dat is een belofte over hoe we werken, geen technische onmogelijkheid: je gegevens zijn niet end-to-end versleuteld met een sleutel die alleen jij hebt. We zeggen het liever hardop dan dat je het zelf moet uitzoeken.
6. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Je toestemming intrekken kan altijd, bijvoorbeeld via de uitschrijflink onderaan elke e-mail, of door te mailen naar support@plottbuild.com. We reageren binnen 30 dagen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer er functies bijkomen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het weten aan wie een account heeft of op de mailinglijst staat.
Zie ook onze algemene voorwaarden.
Privacy statement
PLOTT is a planning tool for renovations. This page sets out which personal data we process, why, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).
This is a translation of the Dutch original. Where the two differ, the Dutch version applies.
1. Who is responsible?
PLOTT is the data controller for the data collected through this website and the application. Questions or requests about your data? Email support@plottbuild.com.
2. What data do we process?
"Processing" is legal language for everything that technically happens to data: storing it, transmitting it, and showing it back to you. It does not mean we sit and read your projects. Who can reach your data, and when, is set out below under Security and who can reach your data.
| Data | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Email address (mailing list) | Keeping you posted on new features and important changes | Consent (art. 6(1)(a) GDPR) | Until you unsubscribe |
| Account data (email address, name) | Giving you access to PLOTT, signing you in with a code we email you, and securing your account | Performance of a contract (art. 6(1)(b) GDPR) | For as long as you have an account, deleted afterwards |
| What you put into PLOTT: projects, tasks, rooms, documents, products and budget | Storing it and showing it back to you, so that PLOTT works | Performance of a contract (art. 6(1)(b) GDPR) | For as long as you have an account, deleted afterwards |
| Anonymous usage statistics | Understanding how the website is used, and improving it | Legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR) | 24 months at most |
We do not use what you put into PLOTT for advertising, and we do not sell it on.
3. Cookies
This website uses no cookies and no comparable tracking techniques. Our statistics (PostHog) run in "cookieless" mode: nothing is stored on your device and visits cannot be traced back to a person. The application itself does use browser storage, which it needs to keep you signed in.
4. Who do we share data with?
We never sell your data. We use a small number of processors, each under a data processing agreement:
| Processor | Purpose | Data location |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Hosting the website, application and database | EU (Stockholm, eu-north-1) |
| Kinde | Signing in (with a code sent by email) and account security | EU (Kinde EU region) |
| Resend | Sending email | See the Resend data processing agreement |
| PostHog | Anonymous usage statistics | EU (PostHog EU Cloud) |
5. Security and who can reach your data
All connections run over HTTPS. Your project data is stored encrypted within the EU.
Access to the database is limited to a small number of administrators. When something breaks we work from technical data such as log files. If fixing it means looking inside your project, we ask you first. Your data is never used for advertising and never sold on.
That is a promise about how we work, not a technical impossibility: your data is not end-to-end encrypted under a key only you hold. We would rather say so out loud than leave you to work it out.
6. Your rights
Under the GDPR you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. You can withdraw your consent at any time, for instance through the unsubscribe link at the foot of every email, or by writing to support@plottbuild.com. We respond within 30 days.
Unhappy with how we handle your data? You can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Changes
We may amend this statement, for instance as features arrive. The current version is always on this page. For significant changes we will tell anyone who has an account or is on the mailing list.
See also our terms and conditions.