Meerwerk en stelposten: wat betekenen ze, en hoe houd je ze bij?

Meerwerk: werk dat niet in de offerte stond

Het ontstaat op twee manieren. Je wilt zelf iets extra's, zoals een stopcontact bij het kookeiland, een andere kraan of een extra lichtpunt, of de aannemer komt iets tegen, zoals leidingen die anders liggen dan gedacht, een muur die niet recht is of rot hout achter de oude betimmering. Elk ding apart is klein, maar samen tellen ze op, en daarom is meerwerk de bekendste reden dat een verbouwing duurder uitvalt dan de offerte.

Zo houd je meerwerk in de hand

• Spreek het bedrag af voordat het werk gebeurt, dus niet achteraf op de eindfactuur.
• Zet het op papier. Een appje of mail met het werk en het bedrag is genoeg om later naar terug te kijken.
• Houd een lijst bij met datum, omschrijving en bedrag per afspraak. Dan schrik je niet van de eindrekening en kun je hem controleren.
• Vraag ook naar de tijd. Een extra stopcontact is een uurtje, maar een andere indeling kan dagen schelen.

De wet helpt je hier een beetje: een aannemer mag meerwerk alleen rekenen als die je op tijd heeft gewaarschuwd dat het meer gaat kosten, tenzij je dat zelf had moeten begrijpen (artikel 7:755 van het Burgerlijk Wetboek). Toch is een afspraak op papier prettiger dan achteraf discussiëren over wat er gezegd is.

Stelposten: een bedrag dat nog kan veranderen

Stelposten zie je vaak bij dingen die je zelf nog uitkiest, zoals tegels, sanitair en keukenapparatuur. De aannemer kan die nog niet precies prijzen en zet er daarom een bedrag voor in. Kies je iets duurders, dan betaal je het verschil bij, en kies je iets goedkopers, dan krijg je het terug.

Een rekenvoorbeeld

In je offerte staat een stelpost voor tegels van €1.500. Je kiest tegels die samen €2.100 kosten. Dan betaal je €600 bij.

Dat is eerlijk, maar het risico zit in een stelpost die te krap is. Is hij gebaseerd op de goedkoopste tegels uit de catalogus, dan staat het meerbedrag eigenlijk al vast op het moment dat je tekent, en lijkt de offerte goedkoper dan hij is.

Vraag bij elke offerte

• Welke stelposten erin zitten. Ze staan soms los in de offerte en soms verstopt in een regel.
• Waar het bedrag op is gebaseerd: welke tegels, welk toilet, welk merk kraan.
• Hoe er wordt verrekend. Komt er over een overschrijding nog een opslag bij, en wordt een onderschrijding ook echt terugbetaald?

Vergelijk je offertes van verschillende aannemers, leg de stelposten dan naast elkaar. Een offerte met lage stelposten is niet goedkoper, alleen minder af.

Houd het bij op één plek

Het lastige van meerwerk en stelposten is niet de rekensom maar het bijhouden: de afspraak over het stopcontact staat in een appje, de tegelprijs in een mail en de offerte in een pdf ergens in je downloads.

In PLOTT zet je bij elke taak de geschatte kosten en wat je echt hebt uitgegeven. Zo zie je per budget wat er nog vrij is, en bewaar je de offertes bij je project in plaats van in je mail.